实务分享丨新人律师必看的执业经验和技巧.docx

实务分享丨新人律师必看的执业经验和技巧

实习两月,我迷茫了......很多时候,我要么无事可做,要么不知所措......”


这或许是大多数实习律师的真实写照,要么闲,要么忙,忙到不知所措。


实习律师作为律界新人,打印文件、记录会面情况、邮寄快递等打杂小事是每个新人初入职场的必经之路。因为对业务不熟悉还会出现各种各样的小问题,比如文档每段没有空两格,句末没有加句号、叫错委托人姓氏、听取委托人意见时缺乏理性……


当实习律师每每遇到这些问题时,总想高呼我太难了。毕竟职场不是学校,渴望带教律师手把手教学是一件极其奢侈的事。


作为职场新人,履历和经验都是空白的,这意味着可以有更多的时间去试错,有更多的时间利用好宝贵的实践经历。当每个实习律师把前辈们犯过的错误再来一遍,就开始成长了。


但区别在于,有的实习律师错误只犯一次,有的则是多次。犯错的次数多了,就会想急于求成,于是乎,速成心态成了新人律师的通病之一。


缩短成功的周期,是每个年轻律师都渴望的。

因此,律师圈总是充斥着各种成功学的演讲,分享各种专业化、各种致胜技术。但是,成功者成功的真正秘诀,断然不会全盘托出。


与其抱着速成心态,去听取别人的所谓成功学,不如精办手中项目,将竞争战场缩小到面对当事人谈吐时的有理有据、对案件的思维梳理,小事做细、细事做透等可复用的知识和技能上。


无论是实习律师,还是执业初期的新人律师,想要在指导律师或客户面前弱化自己的劣势,首先要养成良好的执业习惯,让知识和技能得以复用,减少重复性工作,提高时间价值。


下面,将梳理多位律师前辈的心得体验,与大家分享一些心得体验,希望能为各位实习律师、执业律师有所启发和借鉴。


1大纲梳理法:归纳总结

在实习期间,千万不要害怕犯错,尤其不要因为已发生的错误陷入过度的自我否定。犯错误不可怕,可怕的是犯错后不去归纳总结如何避免下一次犯同类错误的经验与方法

 

另外,你还可以通过归纳、总结记录的方式,培养法律分析思维,这是法律真正的核心和灵魂。建议使用层级式大纲梳理法,无论是笔记、案件梳理、会议纪要、课题研究等,大纲清单式记录,可以让你把思维结构化,并无限制地细化下去,让思维更加缜密。


2充分利用碎片化的时间

大多数时候,律师的时间被分割得很碎,写文书吧,突然要开会;梳理案件思路吧,客户来电话。时间碎片化是一件极其正常的事,与其抱怨和批判时间被切碎,不如去get碎片化时间的生存技能。


合理化每一个碎片化时间,那么一切的工作都是有价值的。比如,琐碎的时间对处理重要的事情毫无益处,集中力量办大事固定留出整片的时间,处理重要的事情。碎片的时间可以处理一些简单的工作,如发送邮件、寄快递等;或者是自我提升的阅读、整理笔记等。


3重视每一次与客户的沟通

与客户沟通,必须做到案件的每一步工作都及时反馈给客户并做到有据可查。比如,邮件沟通、沟通联系函、案件流程记录、案件进度汇报等等工作方式。


传统的诉讼律师通常情况下除了签订委托合同、收取材料及签订文书之外鲜有与客户主动联系沟通案件,最多的也就是重要时间点与客户打打电话等,如此导致的最多结果便是,案件办理效果满意,则客户不找麻烦,一旦出现效果不满意,则找律师麻烦。


因此,无论是诉讼还是非诉律师,都要重视与客户的沟通,将服务展示可视化、有据可查,做好客户服务体验。


4日程管理,把握工作节奏

文件管理的第一件事,那就是为你的劳动成果选择一个稳妥的保存之处。

作为法律人,每天都要面对堆积如山的文件,往往也会有各种各样的问题,比如文档丢失、没办法快速找出最新文件、协作项目时无法共享文件等。所以,最稳妥的方式是借助工具软件,将文件妥善存储于云端。当文件规范化管理,自己和团队都可以高效获取。


5知识的储备与复用

在律师工作中,每天都会产生大量的信息和数据文件,不仅仅是文件文档,还可以是归纳总结的手记、沟通与记录,这些都可以搭建为自己的知识库当形成自己的知识库,知识分类正规有序,就可以提升知识利用效率。

 

以上是总结的几个新人律师需要养成的几个执业习惯,接下来用实例给大家分享一些实施落地的方法。(下方案例展示软件来自和讼)



1运用大纲进行案件流程的梳理和记录

树状的层级结构可以很好的反映出各知识点之间的关联。比如通过和讼的大纲来梳理案件流程、记录笔记,可以对信息进行二次加工、处理,输出有用的想法或知识,把原本杂乱无章的信息,变成结构有序的要点。

更便捷的是,大纲可以指派管理任务,还可以做日程安排


在梳理案件信息的同时,项目文件可以直接上传至大纲,从大纲界面切换至文件界面,每一个文件都可以单独设置提醒、用时和成员,文件处理进度、查找、共享也变得更简单高效。


2类案流程模板的创建与复用

当我们在承接了很多诉讼案件后,就对这类业务进行了解构和重塑,将其中共性的部分抓取出来,做成了诉讼案件项目模板(标准流程)。只要按照整理出来的标准来做,都可以顺利地完成一个诉讼案件项目(项目本身有实质性障碍的除外)。


对于新人律师来说,更方便的是和讼上面有项目流程库,直接从流程库拖拽复用流程模板,减少重复性工作。



3及时创建日程并记录用时


作为律师,不仅要关注截止日期,还要关注一些重要的日期,比如和当事人约好的时间,开庭的时间、提交证据的期限,我们需要在这些期限到来之前做好相应的工作准备。

如下,项目表格、大纲、日历等模块都可以创建日程。

并且勾选完成就可以将项目用时记录下来,将项目用时统计表发给客户,比起说自己花费多少精力更容易获得认可。


在当下这个工作节奏日渐加快的大环境下,律师比以往任何时候都需要拥有更快、更好、更简洁工作方式与节奏,也就是通过提高效率来获得压力解放与业绩提升。所以,选择合适的工具,培养高效的执业习惯,远比抱着速成心态好。